Entenda como funciona a cobrança de Demurrage e Detention para ter o controle das despesas
Imagine-se na pele de um analista de embarques marítimos internacionais, e eis que surge uma notificação em seu e-mail: uma cobrança de Demurrage ou Detention.
Uma ruga de preocupação se forma em sua testa e, talvez, você até solte um murmúrio de frustração. Afinal, essas cobranças significam um acréscimo nas despesas.
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Mas, não desanime! Neste artigo, iremos mergulhar fundo no universo das cobranças de Demurrage e Detention.
Vamos elucidar como esses custos funcionam, quais são as principais diferenças entre eles e fornecer dicas valiosas para que você possa reduzir o impacto dessas despesas na sua operação.
Quais as despesas de um embarque marítimo internacional?
Primeiramente, vejamos alguns dos principais custos a serem considerados:
Frete
O custo do frete é a quantia que se paga pela movimentação da carga do porto de origem ao porto de destino. Esse valor é determinado por diversos fatores como o tipo de carga, volume, peso, distância entre os portos e as taxas cobradas por eles.
Taxas portuárias
Estas são as taxas cobradas pelos portos pelos serviços realizados, tais como manuseio de carga, armazenamento, utilização de instalações portuárias, etc. Em suma, essas taxas podem variar significativamente de um porto para outro.
Seguro
O seguro de carga é essencial para proteger sua mercadoria contra eventuais danos ou perdas durante o transporte marítimo. O valor do seguro é geralmente uma percentagem do valor da mercadoria e pode variar dependendo do tipo de cobertura escolhida.
Demurrage ou Detention
Estas são “taxas”, que, na verdade, são penalidades. No caso da Demurrage, é cobrada por dia, pelos armadores, quando o uso do container excede o tempo livre acordado nos embarques marítimos na importação, ou seja, na chegada da carga. Já a Detention é o tempo em que o container fica em posse do exportador antes da entrega dele estufado no terminal para embarque.
O custo de Demurrage e Detention, cobrado em dólares, pode escalonar rapidamente se não for devidamente gerido. Portanto, quando se planeja um embarque marítimo internacional, é importante considerar todos esses custos para evitar surpresas e garantir que o transporte seja realizado da forma mais eficiente e econômica possível.
Qual a diferença entre Demurrage e Detention de container?
Apesar de serem frequentemente considerados como “dois nomes para a mesma cobrança”, Demurrage e Detention são dois conceitos distintos no contexto de um embarque marítimo internacional. Ambos envolvem penalidades por atraso, mas se aplicam a diferentes partes do processo.
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Detention
É a penalidade cobrada quando um container permanece na fábrica do exportador até o momento em que é entregue no terminal para embarque na exportação. Hoje em dia os armadores estão estipulando um prazo mais curto, em geral, entre 7 a 10 dias, e esse período nem sempre é suficiente para um exportador que está longe do porto ou que tenha uma quantidade grande de containers para embarcar. Nestes casos a logística é sempre complexa.
Demurrage
Por outro lado, a Demurrage começa a contar a partir do momento em que o container foi descarregado no terminal portuário na importação, porém ainda não foi devolvido para o Depot, que é o terminal estipulado pelo armador para devolução deste equipamento vazio.
Vamos ver um exemplo prático para esclarecer: se o cliente negociou com o armador, na importação, um prazo de 10 dias, o período livre começa a contar a partir do momento da descarga do navio.
Supondo que o navio chegou no dia 1º do mês, o importador tem até o dia 10 daquele mês para fazer a devolução, caso contrário, a Demurrage começa a ser contada por dia, em dólar – como já mencionado anteriormente.
Como funciona a cobrança de Demurrage e Detention?
A cobrança de Demurrage e Detention é uma parte crucial do transporte marítimo que pode ter um impacto significativo no custo total do seu processo se não for devidamente gerida.
Entender como essas cobranças funcionam é essencial para manter os custos de embarque sob controle.
A cobrança de Demurrage e Detention varia de acordo com vários fatores, incluindo o contrato de frete, o tipo de container e o tempo de uso excedido.
Cada armador possui suas próprias políticas e valores, que são normalmente escalonadas, aumentando progressivamente conforme a quantidade de dias excedidos.
Para Detention, o armador concede um período livre durante o qual o container pode permanecer no terminal sem custo adicional. Se esse prazo for ultrapassado, a cobrança começa, aumentando de valor à medida que o container permanece nas dependências do exportador.
Quanto à Demurrage, uma vez que o navio chegou no destino, o container é descarregado e o armador concede um período para que o equipamento seja devolvido. Se esse tempo for ultrapassado, o valor de Demurrage é aplicada. Lembrando que a negociação deve ser feita antes, junto da negociação do frete.
Por isso, para evitar surpresas desagradáveis e custos adicionais inesperados, é fundamental estar bem informado sobre as políticas de cada armador com quem se trabalha.
Além disso, é necessário ter um controle rigoroso sobre o tempo de uso dos containers, garantindo que sejam movidos e devolvidos o mais rápido possível dentro do prazo acordado.
Dicas para reduzir o custo do seu embarque marítimo internacional
Nas negociações de frete, cada detalhe importa. Ter um profundo conhecimento das regras de Demurrage e Detention e de como elas se aplicam ao seu embarque é fundamental.
Saiba negociar
É importante entender que elas podem ser negociadas. Quanto mais bem informado você estiver, melhor será a sua posição para negociar termos favoráveis.
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Primeiramente, certifique-se de que entende completamente os termos e condições do seu contrato de frete. Se há algo que você não entende, peça esclarecimentos. Isso inclui entender como e quando as cobranças são aplicadas.
Além disso, sempre que possível, negocie o tempo livre de Demurrage e Detention com o armador. Em muitos casos, os armadores estão dispostos a conceder períodos livre mais longos como parte das negociações de frete.
Importante lembrar também que o valor varia dependendo do tipo do container, pois, naturalmente, o de 20 pés tem um custo menor que o de 40.
Nesse sentido, para containers refrigerados o raciocínio é o mesmo. Eles têm um custo de Demurrage mais alto, podendo ser o dobro dos containers standards.
Além disso, mantenha-se atualizado sobre as políticas e valores de Demurrage e Detention de diferentes armadores.
Por fim, sempre planeje. Certifique-se de ter um plano para a entrega e devolução rápida do container a fim de evitar a cobrança de Demurrage e Detention.
Entenda como funciona o per diem antecipado
Algumas empresas oferecem a opção de pagar um valor diário fixo antecipadamente, conhecida como per diem, que cobre eventuais atrasos na devolução do container. Em alguns casos, essa pode ser uma estratégia eficiente para mitigar o risco de Demurrage e Detention exorbitantes. No entanto, como sempre, é crucial fazer os cálculos devidamente.
Compare o custo per diem com o valor padrão de Demurrage e Detention para determinar qual opção é mais vantajosa para o seu caso específico.
Organização e planejamento!
Uma boa gestão logística é um dos elementos mais eficazes para evitar custos extras no transporte marítimo. Isto implica uma série de atividades, desde a seleção criteriosa dos fornecedores até o monitoramento rigoroso do percurso e a devolução atempada dos contentores.
Utilize tecnologia de rastreamento e softwares de gerenciamento para manter-se atualizado sobre o status do seu embarque em todos os momentos e agir rapidamente se problemas surgirem. Lembre-se de que “tempo é dinheiro” nunca foi tão verdadeiro como Demurrage e Detention.
Reduza o custo do seu embarque marítimo internacional com a KRG
Agora que você já entende melhor como funciona a cobrança de Demurrage e Detention, que tal contar com a ajuda de especialistas para reduzir o custo do seu embarque marítimo internacional?
A KRG é uma empresa com vasta experiência em logística que pode auxiliar em todos os detalhes do seu processo, desde a negociação do frete até a entrega final da mercadoria.
Com a KRG, você terá mais tranquilidade e segurança para lidar com as complexidades do embarque marítimo internacional e poderá focar no que realmente importa: o sucesso do seu negócio.
E, lembre-se: um bom importador marítimo é aquele que consegue antecipar problemas e encontrar soluções. A cobrança de Demurrage e Detention pode ser um desafio, mas com informação e planejamento é possível manter o controle das despesas do seu frete.
